Como escrever um Press Release?

“A imprensa brasileira é um grande press release” – Millôr Fernandes

Provavelmente retirada do contexto, não se poderá perceber todo o humor caustico do jornalista Millôr Fernandes nessa afirmação. No entanto, ela só está aqui como gancho para falarmos do Press Release. É bem verdade que se hoje todas as assessorias de imprensa não enviasse suas sugestões de pauta para as redações, os jornalistas teriam que se virar para que o jornal de amanhã saísse. Afinal, mais da metade do que é publicado é oriundo das assessorias.

Apesar de se reclamar nas redações dos press releases – e devemos admitir, que muitas vezes as assessorias fazem um uso indiscriminado dessa ferramenta – os jornalistas dificilmente conseguiriam completar suas edições sem utilizá-los.

Mas como fazer para que seu release tenha destaque entre as centenas que invadem os fax e caixas de email das redações? Essa não é uma tarefa fácil, mas saiba de uma coisa: se o seu material é bom, é relevante, ele será notado. Então, o primeiro que o assessor deve fazer é se perguntar se de fato o tema que tem em mãos pode virar uma pauta num jornal de grande circulação. Se a resposta for sim, é hora de escrever o release.

O título deve já contar a sua história, que deverá ser completamente  compreendida logo no primeiro parágrafo. Ao escrever o press release o assessor deve ter em mente o lead e colocar logo ali as informações mais importantes (o quê, onde, quando, quem e por quê). Nos parágrafos seguintes, ele poderá desenvolver o tema melhor, lembrando que o texto deve ser breve, entre 3 e 5 parágrafos no máximo. Ele não deve ultrapassar uma página, a não ser que seja extritamente necessário. Aproveite as ferramentas multimídia e em sua versão online, encaminhe algum material multimidia que possa ajudar o jornalista como fotos, audio ou vídeo. Essa é uma tendência que vem ganhando força.

Tudo pronto, chegou o momento de enviar. Encaminhe seu release apenas para as editorias que realmente possam ter interesse na pauta. Não adiante enviar para todos na base do se colar colou. Isso só faz o assessor perder credibilidade junto aos jornalistas. Priorize e invista naqueles onde existe maior potencial de publicação.

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Press Releases são documentos divulgados por assessorias de imprensa para informar, anunciar, contestar, esclarecer ou responder à mídia sobre algum fato que envolva o assessorado, positivamente ou não. Geralmente, releases são usados para anúncios e lançamentos de novidades, que a Assessoria tem interesse em que virem notícia.

• Press-Releases são documentos divulgados por assessorias de imprensa para informar, anunciar, contestar, esclarecer ou responder à mídia sobre algum fato que envolva o assessorado, positivamente ou não. Geralmente, releases são usados para anúncios e lançamentos de novidades, que a Assessoria tem interesse em que virem notícia. Um release bem estruturado pode ser o mote para uma pauta.

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