Para se convocar uma coletiva é preciso que o assunto mereça uma cobertura geral da imprensa, o que geralmente está relacionado ao grau de interesse para a população. Por isso, é um recurso que deve ser usado com cautela.
Uma entrevista coletiva é um evento em si e como todo evento deve ser preparada com atencedência e com grande atenção a todos os detalhes. Ela exige uma grande preparação prévia para que atinja a funcionalidade e a repercussão desejadas. Tudo começa com a escolha do local, que deve oferecer condições técnicas e logísticas para o trabalho da imprensa, além de ser acessível aos jornalistas. Atenção também para o horário, que deve ser compatível com o ritmo das redações. Geralmente se marca entre às 9h e 15h.
Os convites para a coletiva devem ser enviados à imprensa sempre com alguns dias de antecedência, para que a redação possa se programar. A elaboração do mailing-list deve ser cuidadosa para não convocar veículos ou jornalistas que não tenham relação com o tema da coletiva. É importante também que seja feito o follow up para confirmar a presença dos meios de comunicação.
É normal que se prepare um press kit para ser entregue no momento da coletiva. Esse material deve vir em pastas individuais com a marca da empresa ou do órgão público, e deve incluir dados, tabelas e/ou imagens que ajudem a amparar a futura matéria. Caso haja material multimídia como áudio e vídeo, este pode ser disponibilizado no site da organização.
Durante a coletiva, o assessor deve estar atento para que os jornalistas não desviem o foco do tema que deu origem à entrevista. Isso sem deixar de garantir o espaço para as perguntas de todos os profissionais da imprensa presentes.
A fonte deve estar bem orientada e é normal que ela faça uma abertura, introduzindo o tema da coletiva sem rodeios, para tão logo se passar para as perguntas.
Caso algum meio de comunicação não tenha comparecido à coletiva, ainda é possível reverter esse quadro. Ligue para as redações, envie algum material suplementar e veja a possibilidade4 de encaixar o tema na pauta das redações. E depois de tudo isso feito, o trabalho ainda não acabou, afinal, pode ser que ainda durante o decorrer do dia, o assessor tenha que esclarecer eventuais dúvidas aos jornalistas e, claro, acompanhar a repercussão nos meios.
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Tags: Assessoria de Comunicaçao, assessoria de imprensa, coletiva, follow up, release
Julho 18, 2009 às 12:56 pm
Excelente manual, não importa a disputa, RP versus Jornal, ambos tem que saber organizar uma coletiva.
Abraços,
Mateus d’Ocappuccino
Julho 19, 2009 às 6:27 pm
É, Mateus, antes de tudo, somos comunicadores, comunicólgos e afins… Em 2007, creio, apresentei uma trabalho no I Sembrap e tive que assumir diante da platéia que não era RP, e sim, jornalista. Comentava, inclusive, que aqui no Ceará, não existe habilitação em RP. Logo, nós acabamos por assumir todas as funções dentro das organizações, mas apóio muito a luta de vcs, como sei que qq jornalista pode contar com os RP’s nessa briga agora pelo diploma.